行政专员(J13055)
  • 招聘类别:
  • 社会招聘
  • 工作性质:
  • 全职
  • 薪资范围:
  • 面议
  • 招聘人数:
  • 若干
  • 发布时间:
  • 2024-04-08
  • 截止时间:
  •  
  • 工作地点:
  • 北京市

工作职责:

1、协助制定、完善行政管理制度、流程,保证各项通知有效传达;
2、协助组织开展各项企业文化、福利活动,通过多元化的方式传递员工关怀,包括不局限于活动开展、环境氛围布置、企业文化落地宣传等;
3、客户接待,按照公司相关政策流程做好登记、接待准备工作:会务会议协助工作;
4、公司办公环境的日常检查、维护以及物业对接工作,确保日常办公的正常开展;
5、快递和物品的接收、登记、 发放等管理工作,确保准确无误;
6、员工入离职办理协助工作,包括不局限于入离职行政账号管理、工位管理等;
7、资产管理:协助行政资产的管理及盘点工作;
8、快速响应员工的行政类咨询和投诉,并跟进处理,回访:
9、对部门各类文件进行整理、归档等;
10、协助上级及团队完成其它公司行政事务及部门门内部日常工作等。


任职资格:

1、专科或以上学历,具有较好的文字功底;
2、至少2年以上相关工作经验;
3、具有良好的沟通协调能力,思路清晰,性格开朗,亲和力强,有良好的团队合作及主人翁意识;
4、具有较强的工作规划性和执行力,主观能动性强;
5、细心有责任感,踏实、上进、成长性好,服务意识及动手能力强;
6、熟练使用办公软件及其他办公设备。

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